POLÍTICAS DE AVISO DE PRIVACIDAD

Mayo de 2017Políticas para la protección de Información Personal

Presidente y Representante del Director
Kubota Corporation

Para proporcionar a la sociedad productos y servicios útiles y para garantizar el desarrollo continuo de la empresa, es natural que las empresas necesiten ganarse la confianza de los clientes al realizar actividades comerciales que tengan en cuenta la protección de la información personal. Con base en lo anterior, Kubota declara que instituye las políticas para la protección de la información personal de la siguiente manera y las implementará para cumplir con las leyes, regulaciones y pautas con respecto a la información personal.

POLÍTICA 1MANEJO APROPIADO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL.

Al manejar información personal, Kubota especifica el propósito del uso de la información personal tanto como sea posible. Además, Kubota no maneja la información personal sobre un cliente sin previa obtención del consentimiento del cliente o, a menos que lo permitan las leyes o regulaciones, más allá del alcance necesario para el logro del propósito de uso. Además, Kubota adquiere información personal de manera adecuada. Al adquirir información personal, Kubota anuncia públicamente el propósito de su uso por adelantado o anuncia o notifica públicamente en un sitio web el propósito de su uso inmediatamente después de la adquisición. Además, cuando recibe información personal tal como está escrita en documentos (incluidos datos electrónicos y datos magnéticos) directamente de un cliente, Kubota muestra expresamente el propósito de su uso por adelantado. Sin embargo, esta disposición no se aplicará si lo permiten las leyes o regulaciones.

POLÍTICA 2MEDIDAS DE CONTROL DE SEGURIDAD

Kubota toma las medidas necesarias y adecuadas, incluidas las medidas para prevenir el acceso no autorizado y los virus informáticos; prevenir pérdidas, destrucción, falsificación, fuga u otros problemas de datos personales. Además, Kubota ejerce la supervisión necesaria y adecuada sobre sus empleados, fideicomisarios y otras partes relacionadas para garantizar el control de la seguridad de los datos personales.

POLÍTICA 3DISPOSICIÓN APROPIADA A TERCEROS

Al utilizar datos personales de forma conjunta con un tercero o proporcionar información personal a un tercero, Kubota toma las medidas necesarias de acuerdo con las leyes y regulaciones, incluida la ejecución de contratos y la realización de acuerdos con dicho tercero. Kubota no proporcionará a terceros información personal a menos que Kubota obtenga el consentimiento del cliente o que dicha disposición esté permitida por las leyes o regulaciones.

POLÍTICA 4RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE DIVULGACIÓN, CORRECCIÓN Y OTROS PROCESOS

Kubota responde a las solicitudes de los clientes para notificar, divulgar o corregir el propósito del uso, o la interrupción del mismo, u otras solicitudes con respecto a los datos personales retenidos de acuerdo con las leyes y regulaciones relacionadas. Si tiene alguna de estas solicitudes, comuníquese con Servicio al Cliente que se describe por separado. Servicio al Cliente responderá de inmediato a su solicitud de buena fe y dentro de un plazo razonable según las leyes y regulaciones.

POLÍTICA 5MANTENIMIENTO CONTINUO Y MEJORA DEL SISTEMA

Para implementar esta declaración, Kubota mantiene a sus empleados informados sobre los detalles de esta declaración mediante la elaboración de reglamentos internos correspondientes y la capacitación y educación que garantiza que los empleados continúen implementando esta declaración.

EXPLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS UTILIZADOS EN ESTAS POLÍTICAS.

  • "Información personal" significa información sobre un individuo vivo que puede identificar al individuo específico. Además, la información que permite identificar a una persona específica al referirse fácilmente a otra información también es información personal.
  • "Datos personales" significa información personal que constituye una base de datos de información personal, etc., y "una base de datos de información personal, etc." significa un conjunto de información que incluye información personal que es designada por una orden del Gabinete como organizada sistemáticamente de tal manera que la información personal específica se pueda recuperar fácilmente; como lo son bases de datos electrónicas, registros o libros.
  • "Datos personales retenidos" significa aquellos datos personales sobre los cuales Kubota tiene la autoridad para divulgar o corregir el contenido, excluyendo los datos señalados por una orden del Gabinete como dañinos al públicos u otros intereses si se conoce su presencia o ausencia y los datos que serán eliminados en un plazo de seis (6) meses.

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